Tạo việc dọn Phát sinh cho một hoặc nhiều phòng

Việc Phát sinh là việc dọn do người tạo tay, ví dụ khách xin dọn thêm, cần dọn lại một phòng hoặc cần thêm khăn. Vào Buồng phòng → Việc dọn, bấm Tạo việc, chọn loại Phát sinh, chọn phòng, ngày và người dọn rồi bấm nút tạo việc.

Trước khi bắt đầu

• Cơ sở đã dùng Buồng phòng mới và tài khoản có quyền Buồng phòng. Xem Bật Buồng phòng mới.
• Phòng đang Khoá không tạo được việc (“Phòng đang khoá — không tạo việc.”).
• Hệ thống không ghi nhận “đồ hỏng” hay “đồ thất lạc” thành một loại riêng. Cần ghi lại, nhập vào ô Ghi chú của việc.

Các bước

1. Vào Buồng phòng → Việc dọn và bấm Tạo việc. Hộp thoại Tạo việc dọn hiện ra.
2. Ở mục Loại, chọn Phát sinh. Các loại khác (Quay vòng, Dọn trả, Dọn nhận, Dọn lưu) chỉ chọn được khi phòng có đơn phù hợp. Loại nào bị khoá, rê chuột vào để xem lý do, ví dụ “Cần đơn trả phòng trong ngày”.
3. Ở mục Phòng, gõ số phòng hoặc chọn Chọn cả tầng / Chọn cả khu. Mỗi lần tạo tối đa 100 phòng.
4. Chọn Ngày: từ hôm nay đến 30 ngày sau.
5. Nếu cần xong trước một giờ, chọn Cần xong trước. Ô này chỉ dùng cho việc Phát sinh trong ngày hôm nay và phải nằm trong ca dọn.
6. Ở mục Giao cho, chọn nhân viên, hoặc để Chưa phân công. Mục Gợi ý liệt kê người phụ trách phòng đó.
7. Nhập Ghi chú cho người dọn nếu cần.
8. Bấm nút tạo việc (ví dụ Tạo 3 việc). Bấm Tạo & thêm tiếp nếu muốn tạo tiếp việc khác.

Thông báo “Đã tạo n việc” hiện ra. Số việc được gộp (nếu có) hiện kèm theo.

Cách khác: Báo cần dọn ở Tình trạng phòng

1. Vào Buồng phòng → Tình trạng phòng.
2. Ở ô của phòng, bấm Báo cần dọn. Hoặc tick nhiều phòng rồi bấm Báo cần dọn trên thanh thao tác.
3. Việc Phát sinh được tạo và phòng chuyển Bẩn. Nếu phòng đã có việc đang chờ, GoHost gộp vào việc đó thay vì tạo mới.

Lưu ý

Tình huống	Điều xảy ra
Phòng đã có việc đang chờ cùng loại	Ghi chú được gộp vào việc đang có, không tạo việc mới. Thông báo “Đã gộp vào việc … đang chờ”
Phòng đang Sẵn sàng và việc tạo cho hôm nay	Phòng chuyển Bẩn ngay sau khi tạo việc
Lượt dọn của đơn đã Dọn xong hôm nay	Muốn dọn thêm thì tạo Phát sinh
Dọn lưu cho ngày tương lai	Không tạo được. Dọn lưu chỉ tạo cho hôm nay

Kết quả

Việc mới hiện trong Việc dọn ở trạng thái Chờ dọn. Nếu đã chọn người dọn, việc hiện ở tab Việc của tôi trên app của người đó, đúng ngày của việc.

Liên quan

• Giao việc và báo dọn xong ở màn Việc dọn
• Việc dọn phòng được tạo tự động thế nào