Việc dọn phòng được tạo tự động thế nào

Với Buồng phòng mới, bạn không phải tạo việc dọn cho từng đơn. GoHost tính việc dọn của từng phòng theo giờ khách trả và khách nhận của các đơn đã xếp phòng; các việc theo lịch (Dọn lưu, Phòng tồn, Kiểm tra định kỳ) được tạo lúc chốt lịch mỗi sáng. Việc Phát sinh là loại duy nhất do người tạo tay.

Các loại việc và khi nào được tạo

Loại việc	Khi nào tạo	Công tắc trong Cài đặt → Buồng phòng
Quay vòng	Phòng có khách trả và khách nhận trong cùng ngày buồng phòng	Dọn quay vòng, mặc định bật
Dọn nhận	Phòng có khách nhận, cần dọn trước giờ nhận	Dọn nhận, mặc định bật
Dọn trả	Phòng có khách trả, dọn sau khi trả	Dọn trả, mặc định bật
Dọn lưu	Khách ở nhiều đêm, cứ N ngày dọn một lần, tạo lúc chốt lịch	Dọn lưu, mặc định tắt
Phòng tồn	Việc chưa xong của hôm trước, tạo lúc chốt lịch	Chuyển việc chưa xong sang hôm sau, mặc định tắt
Kiểm tra định kỳ	Phòng trống tới hạn kiểm, tạo lúc chốt lịch	Kiểm tra định kỳ phòng trống, mặc định tắt
Phát sinh	Người dùng tạo tay (Tạo việc dọn Phát sinh)	Không có công tắc

Ngày buồng phòng và giờ chốt lịch

Ngày buồng phòng không bắt đầu lúc 00:00 mà lúc Giờ chốt lịch (mặc định 06:00). Một khách trả phòng lúc 02:00 sáng vẫn thuộc ngày buồng phòng của hôm trước. Mỗi sáng đến giờ chốt, GoHost tạo các việc theo lịch cho ngày mới và xử lý việc tồn của ngày cũ.

Khi đơn đặt phòng thay đổi

GoHost tính lại việc của phòng mỗi khi đơn đổi:

• Xếp phòng, đổi phòng hoặc gỡ phòng khỏi đơn.
• Đổi ngày hoặc giờ nhận, trả phòng.
• Huỷ đơn, khách không đến, trả phòng sớm hoặc hoàn tác trả phòng.

Việc không còn đúng bị huỷ tự động với lý do hệ thống ghi trong NHẬT KÝ của việc (ví dụ “Đơn huỷ”, “Đơn đổi phòng”). Việc đã Dọn xong hoặc bị huỷ tay thì không bị tạo lại.

Tình trạng phòng đi theo việc

• Phòng có việc Chờ dọn đến lượt thì Bẩn.
• Báo xong hết việc thì phòng Sẵn sàng.
• Việc còn ở trạng thái “Khách chưa trả” nghĩa là việc đã tạo nhưng chờ khách trả phòng.
• Khách trả sau Giờ nhận ca dọn cuối thì việc dọn chuyển sang đầu ca hôm sau.

Chi tiết cách đặt các giờ này: Thiết lập giờ chốt lịch, ca dọn và loại việc tự tạo. Gặp tình huống việc không tạo: Việc dọn không tự tạo sau khi khách trả phòng.

Liên quan

• Thiết lập giờ chốt lịch, ca dọn và loại việc tự tạo
• Việc dọn không tự tạo sau khi khách trả phòng