Xem tình trạng phòng bẩn, sẵn sàng, khoá

Trên web, vào Buồng phòng → Tình trạng phòng; trên app, mở tab Phòng. Mỗi phòng có một trong ba tình trạng: Bẩn, Sẵn sàng hoặc Khoá. Tình trạng đi theo việc dọn: phòng có việc Chờ dọn thì Bẩn; khi báo sạch hết việc, phòng về Sẵn sàng.

Trước khi bắt đầu

• Cơ sở đã dùng Buồng phòng mới và tài khoản có quyền Buồng phòng: Bật Buồng phòng mới.
• Buồng phòng mới không còn trạng thái “Đang dọn”. Muốn biết ai đang xử lý phòng, xem tên người phụ trách ngay trên ô phòng.

Web

1. Vào Buồng phòng → Tình trạng phòng. Phần đầu trang hiện ngày, số phòng và bộ đếm Bẩn, Sẵn sàng, Khoá.
2. Tìm phòng bằng ô Tìm số phòng, hoặc lọc theo Tầng, Khu vực, Loại phòng. Bấm Xoá lọc để bỏ lọc.
3. Mục Phạm vi có Tất cả phòng và Phòng của tôi. Danh sách Phòng của tôi hiện chưa đồng bộ từ app lên web (app chỉ lưu trên điện thoại), nên trên web chọn Phòng của tôi thường hiện “Chưa chọn Phòng của tôi trên app”. Dùng Tất cả phòng hoặc lọc theo Tầng, Khu vực.
4. Đọc ô phòng:
   • Phòng Bẩn: loại việc và người dọn, số việc đang mở, khách đi và khách đến, ghi chú “Bẩn · chờ khách trả” nếu khách chưa trả hoặc “Bẩn · chưa có việc” nếu chưa có việc.
   • Phòng Sẵn sàng: giờ “Trả …” khi khách còn ở và sắp trả.
   • Phòng Khoá: thời gian khoá (ví dụ “Khoá … → …”).
5. Báo phòng sạch hoặc cần dọn: bấm Chọn nhiều, tick các phòng, rồi bấm Báo sạch (hộp xem lại liệt kê phòng, việc đang mở, người dọn) hoặc Báo cần dọn. Tối đa 100 phòng mỗi lần.

Màn cập nhật trực tiếp theo việc dọn. Mất kết nối trực tiếp thì màn tự tải lại mỗi phút.

Trên Lịch đặt phòng, mỗi phòng cũng có biểu tượng Bẩn hoặc Sẵn sàng. Bấm vào để xem việc của phòng và bấm Dọn xong hoặc Báo cần dọn.

App

1. Đăng nhập app bằng tài khoản có vai trò Housekeeper (không kèm vai trò khác) và mở tab Phòng. Phần đầu hiện tên cơ sở và ngày, nút chọn ngày mặc định Hôm nay.
2. Chọn Phòng của tôi hoặc Tất cả phòng. Muốn dùng Phòng của tôi, chọn phòng một lần ở Cài đặt → Phòng của tôi, rồi bấm Lưu. Danh sách này chỉ lưu trên điện thoại (chưa đồng bộ lên web), đổi máy phải chọn lại.
3. Tìm bằng ô Tìm số phòng, hoặc bấm Lọc để chọn Tầng và Khu vực.
4. Phòng chia theo nhóm Bẩn, Sẵn sàng, Khoá kèm số lượng. Thẻ phòng Bẩn hiện loại việc, khách, giờ ra vào, dòng “Khách chưa trả” và người phụ trách.
5. Thao tác trên thẻ phòng Bẩn: Nhận việc (việc chưa ai nhận) hoặc Dọn xong (việc của mình). Việc đang giao cho người khác chỉ xem. Nếu app cho báo xong thay, app hỏi lại “Phòng … đang giao cho …” trước khi đóng việc của người đó.
6. Báo sạch nhiều phòng: bấm Chọn ở đầu nhóm Bẩn, tick phòng, rồi bấm Báo sạch (n). Nếu có phòng khách chưa trả, chọn Bỏ phòng này ra hoặc Vẫn báo sạch.
7. Phòng Sẵn sàng nhưng cần dọn: mở thẻ phòng, bấm Đánh dấu bẩn, bật Giao việc dọn cho tôi nếu muốn tự nhận việc. GoHost tạo việc dọn cho phòng đó.

Xem ngày khác hôm nay thì bảng chỉ để xem, không có nút thao tác.

Kết quả

Phòng báo sạch chuyển sang Sẵn sàng và việc tương ứng thành Dọn xong trên cả web và app.

Liên quan

• Giao việc và báo dọn xong ở màn Việc dọn
• Tạo việc dọn Phát sinh