Chia sẻ lịch với cộng tác viên (CTV)

Cho cộng tác viên (CTV) xem phòng nào còn trống mà không cần tài khoản GoHost: vào Lịch → Chia sẻ lịch, tạo một lịch chia sẻ với danh sách phòng, rồi gửi đường dẫn cho CTV. CTV mở link là xem được lịch của các phòng đó.

Trước khi bắt đầu

• Tài khoản cần quyền Tạo & chia sẻ lịch. Không có quyền thì không thấy mục Chia sẻ lịch.
• Chỉ gửi link cho người bạn tin tưởng: ai có link đều xem được lịch, không cần đăng nhập.
• Cần đồng bộ lịch sang ứng dụng khác (Google Calendar, Airbnb…) thì dùng link iCal: xem Lấy link iCal trên GoHost.

Các bước

1. Vào menu Lịch → Chia sẻ lịch. Trang liệt kê các lịch chia sẻ đã tạo với cột Tên, Danh sách phòng và Đường dẫn.
2. Bấm nút tạo mới ở đầu trang.
3. Nhập Tên để dễ nhận biết (ví dụ tên CTV hoặc tên nhóm phòng). Ở ô Danh sách phòng, chọn các phòng cho CTV xem, hoặc bấm Chọn tất cả.
4. Lưu. Lịch chia sẻ mới hiện trong danh sách kèm Đường dẫn.
5. Bấm vào Đường dẫn để sao chép, rồi gửi cho CTV qua Zalo, email hoặc tin nhắn.

Đổi phòng được chia sẻ: bấm sửa ở dòng đó, chọn lại Danh sách phòng, lưu. Ngừng chia sẻ: xoá dòng đó, link cũ không còn mở được.

CTV thấy gì

CTV mở link trên máy tính hoặc điện thoại, không cần đăng nhập:

• Trang hiện logo hoặc tên cơ sở, nút Tìm phòng trống, và lịch (xem theo ngày, tuần, tháng) của đúng các phòng bạn đã chọn.
• Với mỗi đơn, CTV chỉ thấy ngày giờ nhận phòng và trả phòng. Không có tên khách, số điện thoại, giá hay nguồn đặt phòng.
• Với phòng bị khoá, CTV thấy loại khoá và khoảng ngày khoá.

Kết quả

CTV tự tra phòng trống theo thời gian, không cần hỏi lễ tân. Bạn đổi Danh sách phòng hoặc xoá lịch chia sẻ để thay đổi hoặc thu hồi quyền xem bất cứ lúc nào.

Nếu không được

Hiện tượng	Nguyên nhân thường gặp	Cách xử lý
Không thấy Chia sẻ lịch	Tài khoản thiếu quyền Tạo & chia sẻ lịch	Nhờ chủ cơ sở cấp quyền
CTV báo link không mở được (không tìm thấy)	Lịch chia sẻ đã bị xoá, hoặc gửi sai link	Tạo lại lịch chia sẻ và gửi link mới
CTV không thấy phòng cần xem	Phòng chưa được chọn trong Danh sách phòng	Sửa lịch chia sẻ và chọn thêm phòng

Xem video hướng dẫn

Liên quan

• Tìm phòng trống
• Lấy link iCal trên GoHost
• Tìm hiểu hệ thống Lịch