Xuất việc dọn của một ngày hoặc một tuần ra Excel hoặc CSV

Ở Buồng phòng → Việc dọn, bấm Tải xuống và chọn Excel (.xlsx) hoặc CSV (.csv). File lấy đúng ngày hoặc tuần đang xem, kèm các bộ lọc đang áp. Mỗi việc một dòng.

Trước khi bắt đầu

• Cơ sở đã dùng Buồng phòng mới, tài khoản có quyền Buồng phòng.
• Đặt bộ lọc trước khi tải (ví dụ chỉ một Tầng hoặc chỉ một Người dọn). File chỉ chứa các việc đang hiện trên bảng.

Các bước

1. Vào Buồng phòng → Việc dọn.
2. Chọn chế độ Ngày hoặc Tuần và chọn đúng ngày hoặc tuần cần xuất bằng Ngày trước / Ngày sau (hoặc Tuần trước / Tuần sau).
3. Áp bộ lọc nếu cần (Loại dọn, Người dọn, Trạng thái, Tầng, Khu vực, Loại phòng, ô tìm kiếm).
4. Bấm Tải xuống. Menu hiện tiêu đề “TẢI LỊCH NGÀY …” hoặc “TẢI LỊCH TUẦN … – …” và số việc sẽ xuất.
5. Chọn định dạng:
   • Excel (.xlsx): mở bằng Excel, Google Sheets, giữ định dạng ngày giờ.
   • CSV (.csv): để nhập vào phần mềm khác, mã hoá UTF-8.

Nội dung file

Cột	Ghi chú
Ngày	Chỉ có khi xuất theo tuần
Phòng, Tầng, Khu vực	Vị trí phòng
Loại dọn	Loại việc, ví dụ Quay vòng, Phát sinh
Mốc	Giờ ra, giờ vào hoặc mốc của việc
Khách	Khách của đơn liên quan
Người dọn	Người phụ trách
Trạng thái	Chờ dọn, Dọn xong, Huỷ
Ghi chú	Ghi chú của việc

Ngày tương lai chỉ có việc sinh từ đơn đặt phòng, vì việc Dọn lưu, Phòng tồn, Kiểm tra định kỳ chỉ được tạo lúc chốt lịch mỗi sáng.

Khi không tải được

Thông báo	Cách xử lý
”Không có việc nào theo bộ lọc đang áp”	Bỏ bớt bộ lọc hoặc đổi ngày
”Quá nhiều việc để xuất — lọc bớt (tầng, khu vực, loại)“	Lọc theo tầng, khu vực hoặc loại dọn rồi tải từng phần
”Bạn vừa tải nhiều lần — thử lại sau một phút”	Chờ một phút (giới hạn 20 lượt mỗi phút cho mỗi người)
“Không tạo được file — thử lại”	Tải lại trang rồi thử lại

Dữ liệu khách trong file

File có tên khách và ghi chú việc. Không gửi file qua kênh công khai và xoá file khi dùng xong.

Liên quan

• Giao việc và báo dọn xong ở màn Việc dọn