Thiết lập giờ chốt lịch, ca dọn và loại việc tự tạo

Vào menu Cài đặt → Buồng phòng (trang Cài đặt buồng phòng), chỉnh 4 nhóm Lịch & ca, Tự tạo việc, Kiểm tra định kỳ phòng trống, Việc tồn, rồi bấm Lưu. Thay đổi áp dụng từ lần chốt lịch tiếp theo.

Trước khi bắt đầu

• Cơ sở đã dùng Buồng phòng mới. Nếu menu không có mục Buồng phòng trong Cài đặt, xem Bật Buồng phòng mới.
• Tài khoản cần quyền Cài đặt chung. Tài khoản chỉ có quyền Buồng phòng thấy màn “Cần quyền quản lý để mở Cài đặt buồng phòng” và phải nhờ quản lý chỉnh.

Các bước

1. Vào Cài đặt → Buồng phòng.
2. Ở nhóm Lịch & ca, nhập:
   • Giờ chốt lịch: giờ hệ thống tạo các việc Dọn lưu, Phòng tồn, Kiểm tra định kỳ của ngày. Mặc định 06:00.
   • Ca buồng phòng — bắt đầu và Ca buồng phòng — kết thúc: khung giờ nhân viên làm việc.
   • Giờ nhận ca dọn cuối: khách trả sau giờ này thì việc dọn chuyển sang đầu ca hôm sau. Để trống thì lấy giờ kết ca.
3. Ở nhóm Tự tạo việc, bật hoặc tắt từng loại việc sinh từ đơn đặt phòng:
   • Dọn quay vòng: phòng có khách trả và khách nhận cùng ngày.
   • Dọn nhận: dọn trước giờ khách nhận phòng.
   • Dọn trả: dọn sau khi khách trả phòng.
   • Dọn lưu: khách ở nhiều đêm. Bật rồi nhập Mỗi … ngày dọn 1 lần (từ 1 đến 30). Mặc định tắt.
4. Ở nhóm Kiểm tra định kỳ phòng trống, chọn Tắt, Mỗi ngày hoặc Mỗi N ngày (N từ 2 đến 30). Phòng trống sẽ vào danh sách để kiểm, sẵn sàng đón khách bất kỳ lúc nào. Mặc định tắt.
5. Ở nhóm Việc tồn, quyết định bật hay tắt Chuyển việc chưa xong sang hôm sau:
   • Bật: việc chưa báo xong hiện thành loại Phòng tồn vào hôm sau. Hợp với cơ sở báo sạch đầy đủ trên app.
   • Tắt: khi chốt lịch sáng hôm sau, việc chưa xong bị huỷ với lý do “Hết ngày”. Mặc định tắt.
6. Bấm Lưu.

Kết quả

Trang hiện dòng “Thay đổi áp dụng từ lần chốt lịch tiếp theo”. Việc Phát sinh luôn do người tạo tay, không có công tắc tự tạo.

Lưu ý

Tình huống	Điều xảy ra
Tắt một loại việc tự tạo	Loại đó không tự sinh nữa. Bạn vẫn tạo tay được loại đó nếu phòng đủ điều kiện
Đổi giờ chốt lịch	Áp dụng từ lần chốt tiếp theo, không tạo lại việc của ngày đã chốt
Mở trang không có quyền quản lý	Trang khoá, có nút Về Việc dọn

Liên quan

• Việc dọn phòng được tạo tự động thế nào
• Việc dọn không tự tạo sau khi khách trả phòng