Nhập mã cửa và Wi-Fi theo phòng, kể cả nhập hàng loạt bằng Excel

Vào Cổng tự Checkin → Phòng & Mã cửa. Mỗi phòng một dòng; bấm Chỉnh sửa để nhập Mã cửa, Mã cổng, Tên Wi-Fi, Mật khẩu Wi-Fi, địa chỉ và link bản đồ. Nhiều phòng thì dùng Export mẫu, điền Excel rồi Import. Đây là giá trị mặc định điền sẵn vào hồ sơ check-in của phòng; khách chỉ thấy sau khi hoàn tất check-in.

Trước khi bắt đầu

• Cơ sở đã bật Guest Portal (add-on); tài khoản cần quyền Cấu hình cổng khai báo.
• Trang chỉ liệt kê phòng đang hoạt động. Phòng ở trạng thái Đóng không hiện. Chưa có phòng thì thêm ở mục quản lý phòng.
• Phù hợp với cơ sở ít đổi mã cửa và Wi-Fi. Muốn mã riêng cho từng lượt khách, sửa ở Phòng sắp nhận: Theo dõi phòng sắp nhận và sửa mã cho từng đơn.

Nhập cho từng phòng

1. Vào Cổng tự Checkin → Phòng & Mã cửa. Nếu có dải thông báo “n phòng chưa có mã cửa”, bấm Điền ngay.
2. Ở dòng của phòng, bấm Chỉnh sửa. Ngăn bên phải mở ra với tên phòng và loại phòng.
3. Nhập các ô:
   • Mã cửa (tối đa 50 ký tự).
   • Mã cổng: mã cổng hoặc cửa chính toà nhà. Để trống nếu phòng không có cổng.
   • Hiệu lực từ → đến: khoảng ngày mã cửa có giá trị. Bỏ trống thì mã có giá trị vô thời hạn.
   • Tên Wi-Fi và Mật khẩu Wi-Fi.
   • Địa chỉ phòng và Link Google Map. Link phải bắt đầu bằng https://.
4. Bấm Lưu. Thông báo “Đã lưu thông tin phòng” hiện ra. Để trống một ô thì giá trị cũ của ô đó bị xoá.

Nhập nhiều phòng bằng Excel

1. Ở đầu trang, bấm Export mẫu. Hộp xác nhận cảnh báo: file chứa mã cửa, mã cổng và mật khẩu Wi-Fi của toàn bộ phòng, không chia sẻ qua Zalo hay email và xoá sau khi dùng. Bấm Tôi hiểu, tải file.
2. Mở file bằng Excel và điền các cột. Cột Phòng là căn cứ đối chiếu, không đổi tên phòng trong file. Ngày hiệu lực viết dạng dd/mm/yyyy.
3. Bấm Import, chọn file (.xlsx hoặc .csv) ở ô Chọn file Excel. Dùng đúng file tải từ Export mẫu.
4. Xem bảng “Sẽ cập nhật n phòng” với cột Hiện tại và Sau khi ghi. Dòng lỗi (không tìm thấy phòng, quá dài, sai ngày, link không phải https) bị bỏ qua và liệt kê riêng.
5. Bấm Xác nhận ghi thay đổi. Thông báo “Đã cập nhật n phòng” hiện ra.

Kết quả

Phòng hiện đủ mã cửa và Wi-Fi trong bảng. Hồ sơ check-in mới của phòng được điền sẵn các giá trị này; khách thấy khi hoàn tất check-in (và được duyệt nếu cơ sở chọn duyệt tay).

Thứ tự ưu tiên của mã

Ưu tiên	Nguồn	Ghi chú
1	Mã nhập riêng cho đơn ở Phòng sắp nhận	Thắng mọi mã khác
2	Mã của phòng ở Phòng & Mã cửa	Mặc định cho mọi đơn của phòng
3	Giá trị chung của cơ sở	Chỉ có cho Wi-Fi, địa chỉ, link bản đồ. Mã cửa và Mã cổng không có mức này

Liên quan

• Theo dõi phòng sắp nhận và sửa mã cho từng đơn
• Khách không thấy mã cửa và Wi-Fi