Thu tiền, phân bổ và in chứng từ theo từng phòng

Trước đây, đơn nhiều phòng chỉ tạo phiếu thu chung cho cả đơn. Nay mỗi phòng trong đơn đoàn có số Phải thu – Đã thu – Còn lại riêng: bạn thu tiền đúng phòng, phân bổ khoản khách trả gộp về từng phòng, và in chứng từ riêng cho phòng đó. Tính năng thuộc gói Chuyên nghiệp, đang mở dùng trước cho khách hàng.

Cách dùng

1. Mở chi tiết đơn → tab Thanh toán. Bảng Thanh toán theo phòng liệt kê từng phòng với cột Phải thu · Đã thu · Còn lại · Trạng thái.
2. Thu tiền một phòng: bấm Thu ở dòng phòng đó. Thu nhiều phòng cùng lúc: bấm Thu tiền, rồi ở ô Ghi cho chọn Phòng cụ thể (dùng cột Nhập nhanh để điền đúng số còn phải thu) hoặc Cả đơn (Chưa gán phòng) khi khách trả một khoản chung.
3. Phân bổ khoản chưa gán phòng: bấm Phân bổ, nhập số tiền cho từng phòng hoặc bấm Phân bổ hết để chia theo số còn phải thu. Tổng của đơn không đổi.
4. In chứng từ theo phòng: bấm Chứng từ ở dòng phòng, chọn Phiếu thanh toán, Xác nhận đặt phòng hoặc Hoá đơn phòng. Chứng từ chỉ gồm tiền của phòng đó.
5. Ở Lịch sử giao dịch, bấm Xem để mở chi tiết giao dịch kèm lịch sử chỉnh sửa (ai sửa, sửa gì, lý do). Sửa giao dịch chỉ đổi được phòng ghi nhận hoặc ghi chú, không sửa được số tiền. Huỷ phiếu thu bắt buộc nhập lý do; phiếu đã huỷ không tính vào số đã thu nhưng vẫn nằm trong lịch sử với nhãn Đã huỷ.

Lưu ý

• Đơn tạo trước bản cập nhật giữ nguyên số đã thu; các khoản thu cũ nằm ở Cả đơn (Chưa gán phòng), dùng Phân bổ nếu muốn chia về từng phòng.
• Không nhập được số tiền vượt số còn phải thu của phòng hoặc của cả đơn.
• Phòng đã xuất hoá đơn điện tử thì không chọn lại được khi xuất thêm hoá đơn cho đơn đó, để tránh xuất trùng.

Hướng dẫn chi tiết: Tạo thanh toán cho đặt phòng